Όπως έχει ήδη αναφερθεί το περιεχόμενο ενός μηνύματος μπορεί να είναι κείμενο, ήχος, εικόνα, video ή δεδομένα. Δηλαδή, εκτός από τη δυνατότητα που έχετε να πληκτρολογείτε κείμενα, μπορείτε και να αποστείλετε αρχεία οποιουδήποτε τύπου. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:
1. Ετοιμάζετε το μήνυμά σας συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη στη γραμμή εργαλείων
3. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί αναζητήστε το αρχείο σας μέσα στους φακέλους του υπολογιστή σας
4. Μόλις το εντοπίσετε, κάντε κλικ επάνω του και αμέσως κλικ στο κουμπί Επισύναψη
Για να μπορέσετε να δείτε το συνημμένο αρχείο ενός μηνύματος που σας έχουν στείλει, αφού ανοίξετε το μήνυμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνδετήρα που βρίσκεται δεξιά από το θέμα του μηνύματος και στη λίστα που θα εμφανιστεί κάντε κλικ στο όνομα του συνημμένου αρχείου.
Για να μπορέσετε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας το αρχείο που σας έστειλαν, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο, στη συνέχεια στην εντολή Αποθήκευση Συνημμένων και τέλος κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου.
Παρασκευή 27 Ιουνίου 2008
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ - ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΥΝΗΜΑΤΟΣ
Για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα πρέπει να εργαστείτε ως εξής:
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Μήνυμα για να εμφανιστεί το παράθυρο Νέο Μήνυμα
2. Στο πεδίο Προς: πληκτρολογήστε την ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη ή επιλέξτε την από το Βιβλίο Διευθύνσεων κάνοντας κλικ επάνω στο κουμπί του πεδίου Προς:. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, αφού βρείτε το όνομα του παραλήπτη ή της ομάδας, κάντε κλικ επάνω του για να το επιλέξετε και τέλος κάντε κλικ στα κουμπί Προς:.
3. Στο πεδίο Κοιν: (κοινοποίηση) πληκτρολογήστε την ηλεκτρονική διεύθυνση των ατόμων στα οποία θέλετε να κοινοποιηθεί το μήνυμα ή επιλέξτε τα από το Βιβλίο Διευθύνσεων ακολουθώντας την παραπάνω διαδικασία. Αν δε θέλετε να κοινοποιήσετε το μήνυμα σε κανέναν τότε αφήνετε αυτό το πεδίο κενό.
4. Στο πεδίο Θέμα: πληκτρολογήστε το θέμα του μηνύματος, π.χ. Αναφορά Ιουνίου
5. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κύριο μέρος του παράθυρου.
6. Ελέγξτε την ορθογραφία κάνοντας κλικ στο κουμπί Ορθογραφία
7. Αφού τελειώσετε με το μήνυμά σας κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή και αν είστε συνδεδεμένοι τη συγκεκριμένη στιγμή στο διαδίκτυο τότε το μήνυμα, αφού σταλεί στον προορισμό του, θα μετακινηθεί στο Φάκελο Απεσταλμένα ώστε να κρατήσετε αρχείο των μηνυμάτων που αποστέλλετε.
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Μήνυμα για να εμφανιστεί το παράθυρο Νέο Μήνυμα
2. Στο πεδίο Προς: πληκτρολογήστε την ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη ή επιλέξτε την από το Βιβλίο Διευθύνσεων κάνοντας κλικ επάνω στο κουμπί του πεδίου Προς:. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, αφού βρείτε το όνομα του παραλήπτη ή της ομάδας, κάντε κλικ επάνω του για να το επιλέξετε και τέλος κάντε κλικ στα κουμπί Προς:.
3. Στο πεδίο Κοιν: (κοινοποίηση) πληκτρολογήστε την ηλεκτρονική διεύθυνση των ατόμων στα οποία θέλετε να κοινοποιηθεί το μήνυμα ή επιλέξτε τα από το Βιβλίο Διευθύνσεων ακολουθώντας την παραπάνω διαδικασία. Αν δε θέλετε να κοινοποιήσετε το μήνυμα σε κανέναν τότε αφήνετε αυτό το πεδίο κενό.
4. Στο πεδίο Θέμα: πληκτρολογήστε το θέμα του μηνύματος, π.χ. Αναφορά Ιουνίου
5. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κύριο μέρος του παράθυρου.
6. Ελέγξτε την ορθογραφία κάνοντας κλικ στο κουμπί Ορθογραφία
7. Αφού τελειώσετε με το μήνυμά σας κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή και αν είστε συνδεδεμένοι τη συγκεκριμένη στιγμή στο διαδίκτυο τότε το μήνυμα, αφού σταλεί στον προορισμό του, θα μετακινηθεί στο Φάκελο Απεσταλμένα ώστε να κρατήσετε αρχείο των μηνυμάτων που αποστέλλετε.
Πέμπτη 19 Ιουνίου 2008
ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΤΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΩΝ ΜΥΝΗΜΑΤΩΝ
Για να μπορέσετε να διαχειριστείτε τα μηνύματα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, το Outlook Express διαθέτει 5 τοπικούς φακέλους, οι οποίοι είναι απαραίτητοι για τη σωστή διαχείριση των μηνυμάτων σας. Επιλέγοντας κάποιον από αυτούς τους φακέλους κάνοντας κλικ επάνω τους μπορείτε να δείτε μηνύματα που έχετε ήδη λάβει, που έχετε στείλει, που έχετε διαγράψει κτλ. Πιο συγκεκριμένα, οι φάκελοι και η χρήση τους έχουν ως εξής:
Εισερχόμενα: Περιέχει όλα τα μηνύματα που έχετε ήδη λάβει.
Εξερχόμενα: Περιέχει όλα τα μηνύματα που έχετε συντάξει για αποστολή.
Απεσταλμένα: Περιέχει όλα τα μηνύματα που έχετε στείλει.
Διαγραμμένα: Περιέχει όλα τα μηνύματα που έχετε διαγράψει.
Πρόχειρα: Περιέχει όλα τα μηνύματα που ξεκινήσατε να γράφετε αλλά για κάποιο λόγο τα αφήσατε στη μέση. Από αυτόν τον φάκελο μπορείτε να τα επαναφέρετε για να τα ολοκληρώσετε.
Εισερχόμενα: Περιέχει όλα τα μηνύματα που έχετε ήδη λάβει.
Εξερχόμενα: Περιέχει όλα τα μηνύματα που έχετε συντάξει για αποστολή.
Απεσταλμένα: Περιέχει όλα τα μηνύματα που έχετε στείλει.
Διαγραμμένα: Περιέχει όλα τα μηνύματα που έχετε διαγράψει.
Πρόχειρα: Περιέχει όλα τα μηνύματα που ξεκινήσατε να γράφετε αλλά για κάποιο λόγο τα αφήσατε στη μέση. Από αυτόν τον φάκελο μπορείτε να τα επαναφέρετε για να τα ολοκληρώσετε.
ΞΕΚΙΝΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ OUTLOOK EXPRESS
Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook Express θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
1. Για να ξεκινήσετε το πρόγραμμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook Express κάντε κλικ στο μενού Έναρξη, στη συνέχεια επιλέξτε Προγράμματα και τέλος κάντε κλικ στην επιλογή Outlook Express. Εναλλακτικά μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στη συντόμευση που υπάρχει στην επιφάνεια εργασίας.
2. Με το ποντίκι σας επιλέξτε Λογαριασμοί από το μενού Εργαλεία
3. Στο παράθυρο που θα σας ανοίξει κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και στη συνέχεια κλικ στο Αλληλογραφία
4. Έχοντας δίπλα σας τη σχετική φόρμα που σας έχει δώσει ο Παροχέας Υπηρεσιών διαδικτύου και διαβάζοντας προσεκτικά τις οδηγίες στην οθόνη συμπληρώστε τα στοιχεία που σας ζητούνται. Μόλις συμπληρώσετε τα στοιχεία μιας οθόνης κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να προχωρήσετε στην επόμενη οθόνη.
5. Αφού τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις.
1. Για να ξεκινήσετε το πρόγραμμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook Express κάντε κλικ στο μενού Έναρξη, στη συνέχεια επιλέξτε Προγράμματα και τέλος κάντε κλικ στην επιλογή Outlook Express. Εναλλακτικά μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στη συντόμευση που υπάρχει στην επιφάνεια εργασίας.
2. Με το ποντίκι σας επιλέξτε Λογαριασμοί από το μενού Εργαλεία
3. Στο παράθυρο που θα σας ανοίξει κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και στη συνέχεια κλικ στο Αλληλογραφία
4. Έχοντας δίπλα σας τη σχετική φόρμα που σας έχει δώσει ο Παροχέας Υπηρεσιών διαδικτύου και διαβάζοντας προσεκτικά τις οδηγίες στην οθόνη συμπληρώστε τα στοιχεία που σας ζητούνται. Μόλις συμπληρώσετε τα στοιχεία μιας οθόνης κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να προχωρήσετε στην επόμενη οθόνη.
5. Αφού τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις.
ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΛΟΓΙΑΡΙΑΣΜΟΥ E-MAIL ΚΑΙ ΔΟΜΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ E-MAIL
Κάθε χρήστης έχει τη δική του μοναδική διεύθυνση η οποία χρησιμοποιεί αποκλειστικά λατινικούς χαρακτήρες και έχει αυτή τη μορφή: onoma@paroxeasypiresiwn.kataliksi Ουσιαστικά μια διεύθυνση e-mail αποτελείται από δύο τμήματα, τα οποία χωρίζονται μεταξύ τους από το σύμβολο «@» (προφέρεται «ατ» ή «παπάκι»). Στο πρώτο μέρος βρίσκεται το όνομά σας (ολόκληρο ή μέρος αυτού) ή οτιδήποτε άλλο χαρακτηρίζει εσάς προσωπικά ή την επιχείρησή σας, και στο δεύτερο μέρος δηλώνεται η ταυτότητα του παροχέα υπηρεσιών διαδικτύου. Για παράδειγμα, το e-mail ενός ατόμου που χρησιμοποιεί τον Otenet ως παροχέα υπηρεσιών θα έχει την παρακάτω μορφή: onoma@otenet.gr ,όπου το πρώτο κομμάτι χαρακτηρίζει τον χρήστη και ονομάζεται όνομα χρήστη (login) και το δεύτερο δείχνει ότι ο Otenet είναι ο παροχέας υπηρεσιών διαδικτύου. Τη μοναδική αυτή διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου σάς την προμηθεύει ο παροχέας υπηρεσιών διαδικτύου που έχετε επιλέξει μαζί με ένα προσωπικό κωδικό πρόσβασης (password) τον οποίο και πρέπει να απομνημονεύσετε για να είναι ασφαλής η χρήση της ηλεκτρονικής σας αλληλογραφίας. Αυτό που χρειάζεστε για να το χρησιμοποιήσετε είναι να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας, εκτός από τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο, ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν πολλά τέτοια προγράμματα. Από τα πιο διαδεδομένα είναι το Outlook Express, το οποίο συμπεριλαμβάνεται στο λειτουργικό σύστημα Windows και έτσι υπάρχει σε κάθε υπολογιστή που χρησιμοποιεί Windows '98 ή κάποια μεγαλύτερη έκδοση (π.χ. Windows 2000, Windows Me κτλ.). Το Outlook Express σάς επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να επισυνάπτετε αρχεία οποιαδήποτε τύπου, να διατηρείτε το προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων και να συμμετέχετε σε ομάδες συζήτησης.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
Ταχύτητα: Ένα μήνυμα e-mail μπορεί να φτάσει σε οποιοδήποτε μέρος του κόσμου σε λίγα λεπτά.
Οικονομία: Με ένα μήνυμα μπορούμε να στείλουμε μεγάλο αριθμό πληροφοριών σε πολλούς χρήστες ταυτόχρονα, χωρίς ιδιαίτερο κόστος.
Οικονομία: Με ένα μήνυμα μπορούμε να στείλουμε μεγάλο αριθμό πληροφοριών σε πολλούς χρήστες ταυτόχρονα, χωρίς ιδιαίτερο κόστος.
ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ;
Σας έχει συμβεί να καθυστερήσετε σε μια συμφωνία γιατί δεν μπορέσατε να στείλετε άμεσα ένα πολυσέλιδο έγγραφο στους συνεργάτες σας που βρίσκονται σε άλλη πόλη στις δώδεκα η ώρα τη νύχτα; Σίγουρα αυτό το σενάριο δε συμβαίνει τακτικά, όμως παρόμοια προβλήματα προκύπτουν κατά τη διάρκεια λειτουργίας μιας επιχείρησης. Η λύση σε τέτοιου είδους προβλήματα ονομάζεται ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή e-mail. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή αλλιώς e-mail είναι σήμερα η βασικότερη μορφή επικοινωνίας στο διαδίκτυο. Υποστηρίζει την ανταλλαγή μηνυμάτων μεταξύ χρηστών χάρη στην προσωπική ηλεκτρονική διεύθυνση του καθενός, η οποία μπορεί να παρομοιαστεί με μια πλήρη ταχυδρομική διεύθυνση. Το περιεχόμενο του μηνύματος μπορεί να είναι κείμενο, ήχος, εικόνα, video ή δεδομένα.
Εγγραφή σε:
Αναρτήσεις (Atom)